Quanto custa desenvolver um sistema web sob medida?

Resumo: O custo de um sistema web depende das regras de negócio, do número de telas e perfis de usuário, das integrações e dos relatórios. Diferente de um programa de computador, o sistema web roda no navegador, de qualquer lugar, sem instalação. Começar pelo processo que mais dói é o jeito mais seguro de investir.

Quase toda empresa chega num ponto em que as planilhas viram um labirinto. Uma versão no computador do financeiro, outra no do comercial, alguém sobrescreveu a coluna errada e ninguém sabe qual é a certa. É aí que surge a ideia de um sistema próprio.

Sistema web ou desktop?

Um sistema desktop é instalado em cada computador. Um sistema web roda no navegador e fica num servidor: dá para acessar do escritório, de casa ou do celular, com todos vendo a mesma informação ao mesmo tempo. Para a maioria das empresas hoje, o web é mais prático.

O que influencia o custo

• Regras de negócio: cálculos, aprovações, fluxos de trabalho. Quanto mais específicas, mais desenvolvimento.
• Telas e perfis: quantas telas e quantos tipos de usuário, cada um com suas permissões.
• Integrações: com sistema fiscal, banco, ERP, site, loja virtual, WhatsApp.
• Relatórios e painéis: indicadores, gráficos, exportações.
• Migração de dados: trazer o que está nas planilhas para o sistema novo.

Os custos depois

Servidor, backup, segurança e evolução. Sistema bom não fica parado: conforme a empresa muda, ele acompanha.

Sob medida ou sistema pronto?

Se existe um sistema pronto que atende 90% do que você precisa, ele provavelmente é a melhor escolha. O sob medida vale quando o seu processo é o diferencial da empresa, quando os sistemas prontos obrigam gambiarras ou quando as mensalidades por usuário ficam caras demais.

Como começar sem errar

Escolha o processo que mais gera dor de cabeça e comece por ele. Um módulo bem feito, que a equipe usa de verdade, vale mais que um sistema gigante que ninguém consegue usar. O trabalho de UX/UI design ajuda a desenhar telas que a equipe entende sem treinamento longo.

Se o sistema também precisa de uma versão para o cliente final no celular, vale ler quanto custa um aplicativo. E para conversar sobre o seu caso, veja o nosso serviço de desenvolvimento de sistemas web.

Perguntas frequentes

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Escrito pela equipe da Agência hetsi, que cria sites e cuida do marketing digital de empresas de Belo Horizonte e de todo o Brasil desde 2000.